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采购员工作流程

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纺织面料网   tex.org.cn   日期:2012-09-04

  采购员工作流程

  i 进货订单

  " 进货订单 " 是进货业务的起点。

  在企业的日常运作过程中,经常需要根据企业目前的经营状况制订进货计划,在本软件中以输入一张进货订单实现。

  ii 进货开票

  当进货业务发生时,需要做一张 " 进货单 " 。

  进货业务有两种类型,订单类进货和非订单类进货;订单类进货业务通过获取进货订单来进行开进货票;非订单类进货业务,直接开进货单。

  " 进货单 " 存盘后生成一张 " 未审核进货单 " ;

  只 " 保存 " 不 " 审核 " 的 " 进货单 " 不增加商品库存;

  只有经过审核的 " 进货单 " 才增加商品库存,同时增加 " 应付账款 " ;

  在进货开票时可以选择 " 最近进价 " 或 " 进货价 " 作为缺省进货单价;

  在开进货单的同时允许增加新供应商、新商品或新职员。

  iii 进货审核

  进货单保存后生成一张 " 未审核进货单 " 。

  " 未审核进货单 " 通过 " 进货审核 " 便成为 " 已审核进货单 " 。

  " 进货审核 " 使商品的库存数量增加,同时增加 " 应付账款 " 。

  iv 进货退回

  本模块可以实现对进货退回单的管理和控制。

  本模块可以处理 " 原单进货退回 " 和 " 非原单进货退回 " 。

  " 进货退回 " 将减少库存数量。

  v 进货结算

  " 进货结算 " 模块可以对已审核的但未结算清的进货单进行结算。

  " 进货结算 " 的结果使 " 应付账款 " 减少。

  vi 预付款管理

  在进货业务中,有些需要提前预付定金,本模块便可实现该功能。

  做进货结算时,可以用预付款冲抵应付款。

  当 " 进货结算单 " 上的 " 付款总额 " 大于 " 付款合计 " 时,系统自动将余款转为预付款。

  预付款应可输负数。


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