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采购基础知识:采购业务人员的管理规定

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纺织面料网   tex.org.cn   日期:2012-09-04

采购基础知识

  采购业务人员的管理规定

  1、操守规定:

  我们每一位采购工作人员明确知晓:我们有责任维护公司利益,有义务在采购工作岗位上维护企业和所有企业职工的基本利益,任何损害企业利益而中饱私囊的行为,将被全体员工所不齿,将受到企业纪律和法律的严厉制裁。在此,我们郑重约定:

  1)绝不以任何形式收受回扣和各种形式的贿赂,如数上交收取的各种费用,否则将严重违反公司纪律,触犯法律。

  2)不接受任何形式的馈赠和礼品,否则将被视为不具备采购人员资格。

  3)不在公司以外的地方,私下与供应商洽谈公司业务。不经领导批准,不允许参与供应商招待应酬。

  4)无条件接受不定期岗位调动,任何不配合、不主动交接,不主动衔接前期业务的行为,是违反公司制度的行为。

  5)有义务完整保存,认真履行与供应商签定的合同契约,保守公司商业机密,我们深知,采购工作重要性,我们保证,努力提高工作业绩,出色完成采购工作,同时我们争取更多奖金和企业奖励。

  2、 采购日常例行工作:

  A、每周一报本周工作计划和上周工作总结。

  B、每周一下午开营采联席会议,回答营运部门的问题,并对楼面提出采购的建议,并追踪上周建议的采纳情况,讨论快讯商品计划。

  C、每周二至周五为厂商接待日,其余时间不得接待厂商,特别情况例外。

  D、每周六下午进行市调,周一上午交市调报告。

  报告内容:

  (1)销售前20名商品在竞争对手及批发市场的价格分析;

  (2)竞争对手目前的促销活动及我方将采取的对策。

  E、每2周星期一交一份快讯及会员商品促销计划,每采购别提供4-5个品种。

  F、每天8:30-9:00必须巡场,并与楼面主管沟通一次,了解卖场的现状及需要解决的问题。


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