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制单、审单、改单、交单的细节

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中国纺织品网   tex.org.cn   日期:2012-09-03
  制单:是指不同类别的诸 单证 (或称单据)的缮制和签署;
  审单:系指对已缮制的诸单据的复核和审查;
  改单:在审核单据的过程中,若发现有问题,条款前后有矛盾,以此及彼有差异,数字计算有出入,诸单据所列的主要内容繁简不一,单据份数有多有少等,对上述发现的问题都应予以改正和修改。
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  交单:为了依 信用证 规定结算货款,必须将审核无误、正确的、完整的单据交至议付银、请求议付、承兑或付款。
  制单
  缮制单据的原则,是指单据与 信用证 规定的条件严格一致(The Docujment of Strict Compliance)。严格一致的原则其具体表示是“四个统一”,即:—— 信用证 与契约的统一 信用证的开立是以契约为条件,凡契约所列明的要点必须在信用证中明文列出。信用证所含的条款必须满足契约所列明的内容和要点。
  ——单据与信用证统一 单据的缮制是以信用证规定的条款为基数。信用证项下的单据,必须与信用证所列的内容一致,即是单据与信用证必须统一。
  ——单据与货物统一 单据所列的有关货物的数据和内容,应与契约规定的货物的实际完全一致,一字不错,一数不差,作到单据所列内容与货物的实际统一。
  ——单据与单据统一 信用证项下诸单据约十多种,例如:商业发票附属于商业发票的单据于包装单、重量尺码单、检验证明书;保险 单证 有保险单和保险证明书;运输单据有海运提单、空运提单、铁路提单、邮政收据和联合运输提单;特定国家所需的单据有 海关 发票、领事发票和原产地证书等。
  缮制单据的依据
  缮制单据应有如下资料作为依据:
  1、国际间的进出口业务是以买卖契约为依据。
  2、支付条件是以信用证所列的单据和总金额、运输费用、银行费用为依据。
  3、进出口契约货物上所示的唛头或特殊要求,以开证申请人或以制造商所提供的原始资料为依据。
  缮制单据的依据是以信用证所列条款为依据。若信用证为列明的特殊要求,必须以双方提供的原始资料或共同默契的国际惯例为依据。
  缮制单据的程序
  缮制单据是以货、证、船、款程序制单。
  货:受益人依契约和信用证的规定,将货物的规格、性能、数量、核查清楚,并确认货物与契约的规定完全相符,做到货对、货真、货实、货全、货整,旨在备货、验货和交货顺利,防止错货、错装。
  证:依信用证规定缮制和配齐所需单据,单据的重点是计算信用证项下的单价、总价、银行费用、佣金、保险及运输费用等,都应认真不疏忽,全面不遗漏,完整不缺欠,准备无差错,防止有货无证无单,延误收款。
  船:租船定仓,必须提供全部所需的单据,依其单据,船主或其代理人方可提供船期、航程、装船等事宜。在租船定仓的过程中,于提交所须有关的单据前必须缮制好,配备齐所需的全部单据,防止有货无船或有货无单据而造成延误。
  款:依单据申请议付,亦称交单结算,收取货款。在每次交易中,契约的当事人的责任是卖方交货,买方付款。但依信用证条款规定作为支付方式者,是以银行的介入做为第三者,依银行业务规定,保证受益人提交规定的单据(其中包括代表物权的提单在内)向银行办理业务,开证申请人依信用证规定,付款赎单,凭单提货。
  审单
  审核单据的方法
  受益人欲想审核已缮制好的单据,做到无错、无漏、无缺和准备、完整、有效的单据,必须有一套较科学的审单方法。兹介绍如下审核单据的方法:单据与信用证对照审核法(The Checking-up of Documents Against L/C)单据与信用证对照审核法,亦称“纵横审核法”,首先是依据信用证规定的条款与诸单据所列内容,两者对照,一句一字的予以审核,做到单据与信用证完全相符,这种审核方法称“纵向审核法”;另一道程序是由诸单据中选择一份主要的单据,亦称大单据,例如:商业发票或汇票。以商业发票与其他单据想对照的予以审核,做到一份主单据与其他单据所列内容完全一样,而且完全想符,此种审核方法称“横向审核法”,亦称“一单对照多单审核法”,旨在做到单据有效。
  两道工序审核法(The Checking-up of Documents by Two Times)有的集团或跨国公司,制单业务是由各主管部门办理,而后集中于一处由专家予以审核单据。各部门缮制单据必须是制、审相结合,保证无差错。此种程序称——“一缮一审”和“综合复审”相结合的方法。二者相结合的方法不是简易的重复,而是抓住扼要内容,一审再审;一般相关内容可作统计审核,即可完成。
  即期装船审核单据法(The Checking-up of Documents for Prompt Shipment)海上航运业务的运转,是以计划、装卸、起航、航程及日期予以安排的。正置航次的安排、运输的吞吐进度及审核单据的进度相结合,以每航次的装货时间安排审核单据。
  这种审核单据的方法特点是化整为零,以缮制、审核和改单程序合为一体。若一家公司有多笔契约货物须装运,只能依装货的先后缓急为序,其中选择即期装船为主线,集中全力予以审核单据,旨在保证单据的质量,做成有效的单据。
  改单
  凡经审核单据,若发现有错误、矛盾或不妥之处,应一律予以修改单据。
  交单
  全部单据准备妥当,由受益人签署议付申请书,申请议付、承兑或付款。


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